Werk proactief met
slimme data-analyse
slimme data-analyse
Spot problemen voordat ze ontstaan met de slimme data-analyse van GearSoft.
De motor achter jouw controles
Ongeëvenaarde rekenkracht voor massa-controles
Stop met het steeds opnieuw openen en sluiten van losse klantendossiers. Gearsoft is ontworpen om de massa te automatiseren. Onze motor is gebouwd om enorme hoeveelheden loondata direct te verwerken, zodat jij meteen ziet waar de actiepunten liggen. Verschuif je focus van zoeken naar oplossen.
-
Voer controles uit over 10.000+ loonstroken in seconden, niet in uren.
-
De software filtert de ruis; jij ziet alleen de afwijkingen die aandacht nodig hebben.
-
Ervaar rekenkracht die niet wordt beperkt door de wachttijden van het bronpakket (Nmbrs/Loket).
De vrijheid om zelf te bouwen
Breek los uit de standaard kaders
Standaard rapportages in salarispakketten schieten vaak tekort voor complexe of kantoorspecifieke vraagstukken. Met de Data Analyse module ben je niet afhankelijk van wat wij of de softwareleverancier bedenkt. Jij bouwt zelf de dwarsdoorsnedes die de praktijk vraagt. Combineer elke denkbare variabele en filter tot op het diepste detailniveau.
-
Analyseer data over alle cliënten, medewerkers en boekjaren heen in één overzicht.
-
Filter op elk beschikbaar dataveld, van specifieke looncomponenten tot vrije velden.
-
Sla complexe filtersets en definities op voor direct hergebruik in de toekomst.
Integreerd met salarissoftware
Beheer data uit zowel Loket als Nmbrs
In GearSoft combineer je gemakkelijk data van de twee grootste salarispakketten van Nederland. Zo werk je gemakkelijk met beide pakketten en is GearSoft toekomstbestendig mocht je willen overstappen.
- Data uit beide pakketten worden in dezelfde mal gegoten
- Data blijft up-to-date en bruikbaar
FAQ
Veelgestelde vragen
Wat is GearSoft data-analyse?
GearSoft data-analyse is een tool die je een helicopter view geeft over al je klanten tegelijk. Het stelt je in staat om proactief te adviseren in plaats van reactief, doordat je patronen en problemen kunt spotten voordat ze ontstaan.
Voor welke salarissystemen is data-analyse beschikbaar?
De data-analyse module is beschikbaar voor Nmbrs, Loket en HRSG (Unit4). Het integreert direct met deze systemen om analyses uit te voeren.
Wat zijn de twee manieren van analyseren?
Je hebt twee opties: À la Carte (ready-to-use analyses die direct gebruiksklaar zijn, ontwikkeld op basis van behoeften van 300+ accountants) en Self-Service (waarin je volledige vrijheid hebt om eigen analyses te bouwen door elk dataveld te combineren).
Welke analyses kan ik uitvoeren met data-analyse?
Je kunt analyses uitvoeren op vier hoofdgebieden:
-
Kwaliteitscontrole & data-integriteit (zoals ontbrekende contactgegevens)
-
Proactief klantbeheer (zoals aflopende contracten)
-
Benchmarking & advisering (zoals verzuimcijfers)
-
compliance & wet- en Regelgeving (zoals WKR en 60-maandenregeling)
Kan ik ontbrekende gegevens bij klanten opsporen?
Ja, dat is een kernfunctie. Je kunt bijvoorbeeld controleren welke klanten incomplete stamgegevens hebben, ontbrekende contactgegevens, of inconsistente looncodes. Dit helpt je de datakwaliteit van je portfolio te bewaken.
Kan ik verzuimpatronen analyseren?
Ja, je kunt zowel afwijkende verzuimpatronen per klant identificeren als verzuimbenchmarks maken om klanten te vergelijken met branchegenoten. Dit stelt je in staat proactief advies te geven over verzuimbeleid.
Hoe helpt Data-Analyse met compliance?
De module helpt je compliance risico's te identificeren, zoals WKR-controles, de 60-maandenregeling, LIV/LKV controles, auto van de zaak regelingen en pensioenaangiftes. Zo voorkom je dat klanten in overtreding komen.
Kan ik mijn eigen analyses opslaan en hergebruiken?
Ja, met de Self-Service optie kun je analyses die je zelf bouwt opslaan als favorieten, hergebruiken en zelfs delen met je team. Dit maakt het efficiënt om standaard controles regelmatig uit te voeren.
Hoe helpt data-analyse groeiende accountantskantoren?
Naarmate je kantoor groeit en meer klanten krijgt, wordt het lastiger om overzicht te houden. Data-analyse geeft je dat overzicht terug door alle klanten tegelijk te kunnen monitoren op belangrijke KPI's en risicofactoren.
Welke soorten proactief klantbeheer ondersteunt de module?
Je kunt monitoren op aflopende contracten, werknemers die AOW-leeftijd bereiken, in- en uitdienstredingen, kostenstijgingen en verzuimpatronen. Dit stelt je in staat om tijdig het gesprek aan te gaan met klanten.
Krijg ik hulp bij de implementatie?
Ja, na aanschaf help GearSoft je persoonlijk met de implementatie en training, zodat je direct optimaal gebruik kunt maken van de analysemogelijkheden.
