Het kabinet heeft de maximale onbelaste reiskostenvergoeding verhoogd van € 0,23 naar € 0,25, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari. De meeste bedrijven zijn nog afwachtend. Maar zodra je klanten aankloppen met de vraag "wat kost dit ons?", wil je een antwoord hebben — geen schatting.
Daarom hebben we een nieuwe analyse toegevoegd aan GearSoft: het reiskosten-impact overzicht.
Hoe het werkt
Bij het draaien van de analyse stel je twee parameters in:
- Parameter 1 — huidige km-vergoeding onbelast (bijvoorbeeld € 0,23)
- Parameter 2 — nieuwe km-vergoeding onbelast (bijvoorbeeld € 0,25)
Het resultaat is een overzicht per medewerker, per periode: de huidige reiskosten naast de herrekende reiskosten op basis van parameter 2. Aan het eind een totaalkolom huidig, een totaalkolom nieuw, en een verschilkolom in euro's. Eén run, alle medewerkers, alle periodes, alle administraties.
Welke looncodes worden meegenomen
De reiskosten onbelast worden bepaald op basis van zes looncodes: 5130 (Reiskostenvergoeding onbelast), 5131, 5152, 5153, 5154 (Reiskostenvergoeding per dag onbelast) en 5155 (Reiskosten woon-werk).
Daarnaast tellen we de looncodes mee waarbij reiskosten worden berekend op basis van km × bedrag, en waarbij dat bedrag gelijk is aan parameter 1. Zo blijft de scope zuiver: alleen vergoedingen die daadwerkelijk op de oude tariefwaarde zijn ingericht worden herrekend.
Wat de analyse bewust niet doet
Drie dingen die we hebben overwogen en niet hebben ingebouwd:
- Geen check op maximale fiscale ruimte (afstand × € 0,25). Die ruimte is niet betrouwbaar uit de data te halen — en aannames horen niet in een impactoverzicht.
- Geen importsheet voor correcties in Nmbrs. We hebben onvoldoende zicht op welke looncodes klanten hiervoor in de praktijk gebruiken.
- Geen koppeling met de Nmbrs reiskostenregeling-tool. Die data is niet via de API beschikbaar.
Dit is dus een impactoverzicht, geen correctietool. Op basis van de cijfers bepaal jij — of je klant — of er met terugwerkende kracht wordt gecorrigeerd, of vanaf de huidige periode wordt aangepast.
Wees voorbereid, niet verrast
Voor een accountantskantoor met honderden klanten is dit het verschil tussen "we gaan het uitzoeken" en "ik heb het al voor je klaarliggen". Eén run over je hele portefeuille en je weet per klant wat de impact is — in euro's, per medewerker, per periode.
Feiten boven aannames. Daar is deze analyse precies voor bedoeld.
