Het kabinet heeft de maximale onbelaste reiskostenvergoeding verhoogd van € 0,23 naar € 0,25, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari. De meeste bedrijven zijn nog afwachtend. Maar zodra je klanten aankloppen met de vraag "wat kost dit ons?", wil je een antwoord hebben — geen schatting.
Daarom hebben we een nieuwe analyse toegevoegd aan GearSoft: het reiskosten-impact overzicht.
Bij het draaien van de analyse stel je twee parameters in:
Het resultaat is een overzicht per medewerker, per periode: de huidige reiskosten naast de herrekende reiskosten op basis van parameter 2. Aan het eind een totaalkolom huidig, een totaalkolom nieuw, en een verschilkolom in euro's. Eén run, alle medewerkers, alle periodes, alle administraties.
De reiskosten onbelast worden bepaald op basis van zes looncodes: 5130 (Reiskostenvergoeding onbelast), 5131, 5152, 5153, 5154 (Reiskostenvergoeding per dag onbelast) en 5155 (Reiskosten woon-werk).
Daarnaast tellen we de looncodes mee waarbij reiskosten worden berekend op basis van km × bedrag, en waarbij dat bedrag gelijk is aan parameter 1. Zo blijft de scope zuiver: alleen vergoedingen die daadwerkelijk op de oude tariefwaarde zijn ingericht worden herrekend.
Drie dingen die we hebben overwogen en niet hebben ingebouwd:
Dit is dus een impactoverzicht, geen correctietool. Op basis van de cijfers bepaal jij — of je klant — of er met terugwerkende kracht wordt gecorrigeerd, of vanaf de huidige periode wordt aangepast.
Voor een accountantskantoor met honderden klanten is dit het verschil tussen "we gaan het uitzoeken" en "ik heb het al voor je klaarliggen". Eén run over je hele portefeuille en je weet per klant wat de impact is — in euro's, per medewerker, per periode.
Feiten boven aannames. Daar is deze analyse precies voor bedoeld.